钉钉是一款非常实用的办公软件,它可以让我们更加高效地处理工作事务。其中,消息界面智能分组的功能可以帮助我们更好地管理聊天信息,提升我们的工作效率。
创建智能分组需要先打开钉钉软件并进入消息界面,在下方位置点击带有齿轮形状的“分组设置”功能即可进入分组管理页面。在这个页面中,我们可以看到已经存在的分组以及添加智能分组的按钮。点击“添加智能分组”按钮后,会出现一个新的页面,介绍了智能分组的优势和特点。在这个页面最下方有个“立即体验”的按钮,点击它即可开始创建分组。
在新建智能分组的页面中,我们需要输入要分组的名称,并添加上群名称的关键词以及群成员。这些关键词和成员将会被用于自动分组,当相关的聊天信息出现时,软件就会自动将其归类到对应的分组中。在填写完毕后,我们需要点击页面右上方的“确定”按钮,即可完成智能分组的创建。
通过使用智能分组功能,我们可以更加清晰地了解每个聊天群组的内容和指向性,减少了查找信息的时间,让我们的工作更加高效和有条理。